Standort
Kaiserslautern
Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
1. Oktober 2026
Bewerben Sie sich bei uns als Administrator / Zeitmanager (m/w/d)
Das Referat Personalmanagement der Westpfalz-Klinikum GmbH weitet im Rahmen der Einführung eines Arbeitszeiterfassungssystems sein Team aus und sucht ab dem 01.10.2026 einen Administrator / Zeitmanager (m/w/d).
Das erwartet Sie
- Sie sind im Projektteam mit der Einführung eines Arbeitszeiterfassungssystems (Zeitwirtschaft) an allen Standorten der Westpfalz-Klinikum GmbH sowie deren Tochtergesellschaften betraut
- Nach erfolgreicher Einführung übernehmen Sie in einem Team, in einigen Bereichen auch eigenverantwortlich, die Betreuung und Pflege der Dienstplan- und Zeiterfassungssoftware
- Als Zeitmanager*in supporten Sie unsere Führungskräfte, Dienstplanverantwortlichen und Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um das Thema Dienstplanprogramm, Arbeitszeit und Zeiterfassung
- Als Administrator*in sind Sie für die laufende Aktualisierung und Erweiterung der Tarifwerke, der Kontenskripte und der Organisationsstruktur verantwortlich. Sie sind Ansprechpartner*in bei systemseitigen Problemstellungen sowie Fehlermeldungen und übernehmen die direkte Kommunikation mit dem Softwareanbieter
Was für uns zählt
- Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft idealerweise mit Schwerpunkt Personal- oder Gesundheitsmanagement bzw. eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung
- Mehrjähriger Erfahrung im Personalmanagement und/oder oder als Zeitmanager*in Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, wünschenswert im Gesundheitswesen und mit Erfahrung in den Tarifwerken des TVöD (BT-K) sowie TV-Ärzte/VKA
- Erfahrung im Umgang mit Personalverwaltungssystemen sowie der elektronischen Dienstplanung und Zeitwirtschaft
- Große IT-Affinität sowie ein routinierter Umgang mit Microsoft-Office-Programmen, sehr gute Excel-, Word-Kenntnisse
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit und eine schnelle Auffassungsgabe Hands-on-Mentalität
Darauf können Sie sich freuen
- Ein spannendes Aufgabenfeld mit Verantwortung
- Ein adäquates Onboarding für Ihren Start in unserem Unternehmen und in die Aufgaben
- Die Einbringung eigener Ideen und Konzepte zur stetigen Optimierung und Weiterentwicklung
- Ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre persönliche sowie fachliche Entwicklung
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- Tarifliche Vergütung nach TVöD (BT-K) VKA sowie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung, Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen
- Vergünstigungen und Corporate-Benefits-Rabatte
- Die Möglichkeit zum Fahrradleasing (Lease a Bike)
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 14. August 2026 über unsere Karriereseite www.karriere-wkk.de oder an Bewerbung@westpfalz-klinikum.de
Gut zu wissen
Die Stelle ist auf zwei Jahre nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) befristet.
Sie haben Fragen?
Wenden Sie sich gerne direkt an uns:
Timo Ries
Personalleiter/Referatsleiter Referat Personalmanagement
Senden Sie uns jetzt Ihre Bewerbung!
Hinterlassen Sie uns Ihre Kontaktdaten – wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen. Gerne können Sie sich auch direkt bewerben. Umfangreiche Bewerbungsunterlagen werden zunächst nicht benötigt, können aber gerne jetzt schon beigefügt werden.
